Hướng dẫn cách kết nối máy Scan với máy tính nhanh nhất
Việc sử dụng máy scan phục vụ cho công việc, học tập là điều phổ biến hiện nay, nhất là trong việc ký kết hợp đồng dành cho những đối tác ở xa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết nối máy Scan với máy tính được thực hiện như thế nào? Hôm nay, gocchiaseit sẽ hướng dẫn cho bạn một cách chi tiết nhất, cùng theo dõi nhé!
Bật mí 2 cách kết nối máy Scan với máy tính thuận tiện nhất
Scan được hiểu là chuyển dữ liệu từ các file cứng thành các file mềm trên máy tính. Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, dễ tìm kiếm, không lo bị mất, rách,…hơn nữa còn giúp bảo mật thông tin tốt hơn, tránh bị người khác đánh cắp.
Vậy để scan phải làm như thế nào, cách nào để kết nối với máy tính? gocchiaseit sẽ chia sẻ cho bạn 2 cách sau đây:
Kết nối thông qua dây cáp USB
Để kết nối 2 thiết bị này qua dây cáp Usb, hãy thực hiện các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Đặt máy scan gần máy tính, càng gần càng tốt, để khi gắn dây cáp vào máy tính không bị căng. Đây là cách kết nối với máy tính chắc chắn, không lỏng lẻo, không dễ bị tuột khiến cho dây cáp bị ngắt kết nối đột ngột làm ảnh hưởng tới công việc của bạn.
Bước 2: Bật máy scan lên và máy tính lên, sau đó dùng dây cáp USB để kết nối máy scan và máy tính với nhau.
Bước 3: Tiếp theo bạn vào mục “Control Panel” trên máy tính, Chọn mục “Hardware and Sound”, sau đó chọn “Device and Printers”.
Bước 4: Chọn Add Printer để máy tính của bạn bắt đầu dò tìm máy scan bạn muốn thêm vào.
Bước 5: Chọn máy scan để kết nối, nhấn next, sau đó thực hiện các hướng dẫn hiện trên màn hình máy tính là bạn có thể sử dụng được rồi.
Xem thêm: Cách kết nối máy in
Cách kết nối máy tính với máy scan qua wifi nhanh chóng
Để kết nối 2 ứng dụng này qua wifi thì bạn phải chắc chắn rằng thiết bị scan và máy tính của bạn gần nhau và cùng bắt 1 mạng wifi để đồng bộ việc kết nối. Sau đó chỉ cần tiến hành các bước như sau:
Bước 1: Vào control Panel sau đó tiến hành chọn mục “Hardware and Sound” và chọn mục “Device and Printers”.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn máy scan bạn muốn kết nối => Và nhấn nút “Connect”.
Cách kết nối với máy scan, máy tính dùng mặc định thì bạn chỉ cần dùng cho con trỏ vào máy scan mặc định chọn “Set as default Printer”.
Các phần mềm kết nối scan với máy tính
Nếu như máy scan không kết nối với máy tính, không hỗ trợ 2 phương pháp trên thì bắt buộc bạn phải dùng phần mềm. Hiện nay có rất nhiều phần mềm chạy tốt, nhanh chóng, dùng miễn phí như là:
PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất hiện nay
Đây là phần mềm được dùng nhiều nhất, được gọi là vua của các loại phần mềm scan hiện nay.
Phần mềm này hỗ trợ đa nền tảng, máy nào cũng dùng được, bao tất cả các hệ điều hành Windows 8, Windows 10, Window Rita, Window XP, Macbook,… giúp mọi đối tượng người dùng có thể cài đặt và sử dụng.
Đặc biệt với tính năng OCR cho phép chuyển đổi văn bản dưới dạng scan thành văn bản thông thường, từ đó giúp bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã quét thành từ máy quét.
PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất hiện nay
Xem thêm: Kết nối máy chấm công với máy tính qua cổng USB
Not Another PDF Scanner 2, đây là công cụ scan ảnh mạnh mẽ
Phần mềm này giúp bạn có thể kết nối được với máy scan và máy tính. giúp việc scan với số lượng lớn file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Ngoài việc scan giấy tờ hình ảnh, thì phần mềm này còn giúp lưu tài liệu scan dưới dạng tài liệu, văn bản bình thường như file Pdf, Jpeg, Png,…
Nhờ việc tự do sắp xếp tất cả hình ảnh theo thứ tự mong muốn, bạn còn có thể kết hợp được nhiều trang tài liệu khác nhau theo phong cách riêng của mình, có thể sắp theo được như một “cuốn sách hữu dụng của riêng mình”.
Not Another PDF Scanner 2, đây là công cụ scan ảnh mạnh mẽ
Không những thế Not Another Pdf Scanner 2 còn nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Chính vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu được tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà phần mềm này còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó dưới dạng file văn bản để tiện xử lý dữ liệu.
Xem thêm: Cách kết nối wifi cho máy tính bàn
Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí sắc nét
Đây là phần mềm cho phép người dùng quét tư liệu như giấy, ảnh bảng tính, website, thư điện tử,…sang dang Pdf nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu, khôi phục dữ liệu chỉ trong 1 cú nhấp chuột nhanh gọn.
Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí sắc nét
Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp cho bạn công cụ chỉnh hình ảnh, giúp bạn xem trước Pdf và hình ảnh, giúp bạn gửi tệp tin bằng outlook.
Phần mềm này luôn cho kết quả đầu ra chất lượng cao, hình ảnh sắc nét và luôn hướng đến sự đơn giản và giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Kết luận
Trên đây là cách kết nối máy scan với laptop đơn giản nhất mà Hệ thống gocchiaseit đã tổng hợp được, hy vọng sẽ có ích đối với bạn. Nếu bạn còn chủ đề gì muốn tìm hiểu hãy bình luận phía dưới, nhân viên gocchiaseit sẽ hỗ trợ tận tình cho bạn nhé!
